1. Общие положения
1.1. Для организации набора студентов и слушателей, приема документов поступающих в ГОУ ВПО СГГА, проведения вступительных испытаний и процедур зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу, создается Приемная комиссия ГОУ ВПО СГГА (далее Приемная комиссия).
В своей деятельности Приемная комиссия руководствуется принципами соблюдения прав граждан на образование, гласности и открытости проведения всех процедур приема.
1.2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется:
-
Законом Российской Федерации «Об образовании»;
-
Законом Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
-
Уставом СГГА;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2008 № 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)»;
- Приказом Минобрнауки России от 15.02.2008 № 55 «Об утверждении формы свидетельства о результатах Единого государственного экзамена» (зарегистрирован Минюстом России 29.02.2008 № 11257);
-
Порядком приема граждан в государственные и муниципальные образовательные учреждения высшего профессионального образования на 2009/2010 учебный год (утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2008 г. № 396, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 января 2009 г., регистрационный № 13155) (далее — Порядок приема в вузы);
- Приказом Минобрнауки России от 28.11.2008 № 365 «О перечне вступительных испытаний в 2009 году в образовательные учреждения высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию» (зарегистрирован Минюстом России 19 декабря 2008 г. № 12898,
-
Правилами приема в ГОУ ВПО СГГА.
1.3. Состав Приемной комиссии утверждается приказом ректора, который является председателем Приемной комиссии СГГА.
1.3.1. Председателем Приемной комиссии СГГА является ректор академии. Председатель приемной комиссии несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных и иных нормативных актов по формированию контингента студентов, определяет права и обязанности членов Приемной комиссии, утверждает план ее работы.
1.4. В состав Приемной комиссии СГГА входят:
-
председатель;
-
заместители председателя, назначаемые из числа проректоров академии;
-
ответственный секретарь приемной комиссии и его заместители;
-
директор ЦТ и П;
-
директора институтов и деканы факультетов;
-
представители профессорско-преподавательского состава СГГА.
1.5. Срок Приемной комиссии составляет один год.
1.6. Работу Приемной комиссии организует директор ЦТ и П и ответственный секретарь. Ответственный секретарь назначается ежегодно.
1.7. Для проведения вступительных испытаний на 1 курс и своевременной подготовки необходимых материалов приказом ректора создаются предметные экзаменационные и апелляционные комиссии; для проведения вступительных испытаний на последующие курсы — аттестационные комиссии.
1.8. Составы предметных экзаменационных, апелляционных и аттестационных комиссий формируются из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников СГГА. Допускается включение в состав предметных экзаменационных комиссий преподавателей других образовательных учреждений.
1.9. Председатели предметных экзаменационных, апелляционных и аттестационных комиссий
осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, участвуют в рассмотрении апелляций.
1.10. Материалы для вступительных испытаний готовятся предметными экзаменационными комиссиями СГГА, подписываются председателем предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем Приемной комиссии. Материалы хранятся у председателя Приемной комиссии и выдаются в день проведения вступительных испытаний по утвержденному графику.
1.11. Для обеспечения работы Приемной комиссии до начала приема документов приказом ректора утверждается технический секретариат из числа преподавателей, аспирантов, инженерно-технических работников, учебно-вспомогательного персонала, наиболее ответственных студентов старших курсов.
1.12. Функциональные обязанности работников Приемной комиссии утверждаются Председателем или заместителем председателя Приемной комиссии отдельным документом за месяц до начала работы приемной комиссии.
2. Организация работы приемной комиссии.
2.1. Приемная комиссия должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в высшие и средние учебные заведения.
2.2. Решения Приемной комиссии СГГА оформляются протоколами, которые подписываются сотрудником ЦТ и П (членом приемной комиссии) и ответственным секретарем Приемной комиссии. Решения Приемной комиссии принимаются простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава) в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами СГГА.
2.3. Ответственный секретарь Приемной комиссии и его заместители организуют работу по подготовке информационных материалов, бланков необходимой документации, формированию составов предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, подбору технического персонала, по оборудованию помещений для работы, оформлению справочных материалов, образцов заполнения документов, обеспечению условий хранения документов Приемной комиссии.
2.4. До начала приема документов Приемная комиссия организует информирование абитуриентов согласно п. 3 Порядка приема граждан в государственные и муниципальные образовательные учреждения высшего профессионального образования на 2009/2010 учебный год (утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2008 г. № 396, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 января 2009 г., регистрационный № 13155).
Необходимые документы, а также ксерокопии лицензий на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям, свидетельство о государственной аккредитации помещаются на информационном стенде Приемной комиссии СГГА.
В период приема документов Приемная комиссия ежедневно информирует абитуриентов о количестве поданных заявлений, организует функционирование телефонной линии для ответов на вопросы поступающих. Прием документов производится в сроки, определенные Правилами приема в СГГА. Заявления о приеме и другие необходимые документы регистрируются в специальных журналах. На каждого абитуриента заводится личное дело. Журналы регистрации и личные дела абитуриентов хранятся в Приемной комиссии, как документы строгой отчетности в течение одного года.
2.5. Каждому абитуриенту выдается расписка о приеме документов.
3. Организация вступительных испытаний
3.1. Расписание вступительных испытаний утверждается председателем
(заместителем председателя) Приемной комиссии и вывешивается на информационных стендах Приемной комиссии не позднее чем за 10 дней до их начала. В расписании вступительных испытаний фамилии председателей и членов предметных экзаменационных комиссий не указываются. Перед каждым вступительным испытанием для абитуриентов проводятся консультации.
3.2. Материалы вступительных испытаний для лиц имеющих право на поступление в академию по вступительным испытаниям проводимым вузом самостоятельно составляются в СГГА на основе учебных программ среднего (полного) общего образования, подписываются председателем соответствующей предметной экзаменационной комиссии и утверждаются председателем Приемной комиссии.
3.3. Письменные экзаменационные работы выполняются на специальных бланках, на которых не допустимы никакие условные пометки, раскрывающие авторство работы.
По окончании вступительного испытания все письменные работы передаются, ответственному секретарю Приемной комиссии или его заместителям.
Письменные работы шифруются, для чего проставляется цифровой или иной условный шифр. После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря, а бланки с ответами передаются на проверку. Результаты заносятся в экзаменационные ведомости, проверенные письменные работы дешифруются и заполняются экзаменационные листы.
По окончании вступительных испытаний экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента.
Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются и подписываются ответственным секретарем.
3.4. Письменные работы зачисленных в СГГА хранятся в их личных делах, а не зачисленных — хранятся в Приемной комиссии в течение одного года.
3.5. Абитуриенты, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной причине, допускаются к сдаче пропущенных вступительных испытаний с разрешения заместителя председателя Приемной комиссии в пределах установленных сроков приема на соответствующую форму обучения. Причина неявки должна быть подтверждена документально.
3.6. Приемная комиссия информирует на информационных стендах Приемной комиссии абитуриентов о результатах вступительных испытаний.
3.7. Абитуриент имеет право подать апелляцию по результатам вступительных испытаний. Апелляция проводится в соответствии с Положением об апелляции, утверждаемым Ученым советом СГГА, в день объявления оценки по соответствующему вступительному испытанию.
4. Порядок зачисления
4.1. Решение Приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом с указанием оснований для зачисления (без вступительный испытаний, вне конкурса, по конкурсу), а также оснований для зачисления лиц, набравших полупроходной балл.
4.2. На основании решения Приемной комиссии СГГА издает приказ о зачислении в состав студентов. Приказ ректора о зачислении в состав студентов, издается не позднее, чем за 10 дней до начала учебных занятий.
5. Отчетность приемной комиссии.
5.1. По итогам работы Приемной комиссии директор ЦТ и П или ответственный секретарь готовит отчет о результатах приемной кампании. Отчет заслушивается и утверждается на заседании Ученого совета СГГА.
5.2. Отчет составляется на основании:
-
Правил приема в СГГА;
-
документов, подтверждающих контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных мест;
-
приказов по утверждению состава приемной, предметных экзаменационных и аттестационных комиссий;
-
протоколов заседаний приемной комиссии;
-
протоколов заседаний апелляционных комиссий;
-
журналов регистрации приема документов;
-
расписания вступительных испытаний;
-
личных дел абитуриентов;
-
экзаменационных ведомостей;
-
приказов о зачислении в состав студентов.
5.3. По официальному запросу сведения о результатах приема в СГГА могут быть переданы в органы управления образованием, службы занятости.